Ubytování
Společnost GUARANT International (dále uvedena jako sekretariát konference) byla ustanovena oficiálním zprostředkovatelem a bude zajišťovat všechny související záležitosti.
Společnost GUARANT International důrazně doporučuje všem účastníkům konferencí nespolupracovat s neautorizovanými prodejci, kteří nabízejí hotelové rezervační služby telefonicky nebo e-mailem se „zvýhodněnými cenami konference“ ve snaze získat osobní údaje včetně údajů o kreditní kartě. Pokud budete neautorizovaným prodejcem kontaktováni, doporučujeme vyvarovat se jakéhokoli kontaktu.
Rádi bychom upozornili, že v Ostravě se ve stejném období konaní i jiné akce. Hotelové kapacity jsou omezené. Prosím, rezervujte si ubytování co nejdříve.
Seznam hotelů
| Hotel | Cena v Kč jednolůžkový / dvoulůžkový |
Vzdálenost od City Campus Ostravské Univerzity |
| Hlavní hotel | ||
| Quality Hotel Ostrava City ☆☆☆☆ standardní pokoj |
3 435 / 3 870 | 2,7 km / 22 minut veřejnou dopravou |
| Ostatní dostupné hotely | ||
| STING Boutique Apartments ☆☆☆ apartmány |
2 455 / 2 490 | 600 m / 8 minut pěšky |
| Hotel Best ☆☆☆ standardní pokoj |
1 850 / 2 390 | 1,7 km / 15 minut veřejnou dopravou |
| Hotel City.city ☆☆☆ | 1 560 / 2 170 | 3,5 km / 20 minut veřejnou dopravou |
Všechny výše uvedené ceny jsou za pokoj a noc včetně 12 % DPH, místního poplatku a snídaně (kromě Sting Boutique Apartments). V případě, že by před začátkem konference nastala změna sazby DPH nebo místního poplatku, sekretariát konference automaticky změní cenu Vašeho ubytování a následně Vás bude o této změně písemně informovat.
Poznámka: Cena ubytování není zahrnuta v registračním poplatku.
Skupinové rezervace
Pro skupinové rezervace kontaktujte prosím sekretariát konference na e-mailové adrese klinfarm2024@guarant.cz.
Jak si rezervovat ubytování
K rezervaci ubytování využijte prosím On-line ubytovací formulář.
On-line ubytovací formulář je přístupný pouze s heslem. Jednoduše vyplňte prosím formulář s osobními údaji a heslo Vám bude automaticky zasláno. Vaše heslo je totožné pro všechny on-line formuláře.
Požadavky na rezervace budou zpracovávány v pořadí, v jakém budou na sekretariát konference přicházet. Vzhledem k velké poptávce a skutečnosti, že množství pokojů je limitováno, rezervujte si ubytování co nejdříve.
Potvrzení ubytování
Aby byla Vaše rezervace garantována, je nutno obratem uhradit částku za celý pobyt. Následně po obdržení platby za ubytování Vám bude Vaše rezervace potvrzena e-mailem.
Neobdržíme-li platbu do data splatnosti uvedeného na Vaší faktuře, rezervace bude automaticky zrušena.
Další náklady spojené s pobytem (televize, minibar, parkovné atd.) musí být zaplaceny účastníkem při odjezdu z hotelu na hotelové recepci. Hotel může po účastníkovi požadovat garanci těchto dalších nákladů formou autorizace na platební kartě při příjezdu na recepci nebo formou složení depozitu v hotovosti.
Zrušení ubytování, změny a vrácení úhrady za ubytování
Všechny změny týkající se rezervace ubytování, nebo její případné zrušení musí být zaslány písemně na sekretariát konference e-mailem klinfarm2024@guarant.cz.
V případě zrušení akce z vyšší moci si GUARANT International vyhrazuje právo účtovat manipulační poplatek.
Případné vrácení úhrad bude řešeno po skončení konference.
Prosíme účastníky konference, aby v případě jakýchkoliv změn nekontaktovali samotný hotel, ale obraceli se výhradně na sekretariát konference, který veškeré změny vyřizuje.
Storno podmínky
V případě zrušení, zkrácení termínu hotelové rezervace a nedojezdu budou platit následující storno podmínky:
Quality Hotel Ostrava City
| Termín zrušení rezervace | Storno poplatek | |
| do 12. 4. 2024: | bez storno poplatku, pouze manipulační poplatek 150 Kč | |
| od 13. 4. do 23. 5. 2024: | 50% storno poplatek z první noci za zrušení celého ubytování, zkrácení ubytování je zdarma | |
| od 22. 5. 2024 vč. nedojezdu: | 100 % za každou zrušenou noc |
STING Boutique Apartments
| Termín zrušení rezervace | Storno poplatek | |
| do 3. 6. 2024: | bez storno poplatku, pouze manipulační poplatek 150 Kč | |
| od 4. 6. 2024 vč. nedojezdu: | 100 % za každou zrušenou noc |
Hotel Best
| Termín zrušení rezervace | Storno poplatek | |
| do 27. 4. 2024: | bez storno poplatku, pouze manipulační poplatek 150 Kč | |
| od 28. 4. do 16. 5. 2024: | 30 % za každou zrušenou noc | |
| od 17. 5. do 2. 6. 2024: | 50 % za každou zrušenou noc | |
| od 3. 6. 2024 vč. nedojezdu: | 100 % za každou zrušeno noc |
Hotel City.city
| Termín zrušení rezervace | Storno poplatek | |
| do 26. 5. 2024: | bez storno poplatku, pouze manipulační poplatek 150 Kč | |
| od 27. 5. 2024 vč. nedojezdu: | 100 % za každou zrušenou noc |
V případě nedojezdu bude Vaše rezervace držena do 12.00 následujícího dne, poté bude Vaše rezervace zrušena. Informujte proto, prosím, sekretariát konference o případné změně Vašeho příjezdu v dostatečném časovém předstihu.
Platební podmínky
1. Platební karta
Pro platbu platební kartou můžete využít On-line platební systém. Systém je dostupný s heslem, které bylo zasláno na Váš e-mail během registračního procesu a akceptuje platební karty MasterCard/Eurocard a Visa.
2. Bankovní převod
Bankovní údaje s desetimístným variabilním symbolem Vám budou automaticky zaslány po vyplnění ubytovacího formuláře. Platby bez tohoto symbolu nemohou být identifikovány a ubytování nebude potvrzeno.
Platba bankovním převodem je možná do 26. 5. 2024. Po tomto termínu přijímáme pouze platby platební kartou prostřednictvím On-line platebního systému.
Daňový doklad
Daňový doklad Vám bude zaslán e-mailem do 14 dnů od přijetí platby.